دليل الاستخدام

دليل مبسّط يشرح خطوة بخطوة كيفية استخدام نظام سداد؛ من تسجيل الدخول لأول مرة وحتى إصدار أول فاتورة وإدارة المبيعات والمخزون بسهولة.

واجهة تسجيل الدخول

واجهة تسجيل الدخول في نظام سداد

تتيح هذه الصفحة للمستخدم الوصول للنظام بشكل آمن من خلال البريد الإلكتروني وكلمة المرور، مع خيار تذكّرني لتسهيل تسجيل الدخول لاحقاً.

تظهر رسالة ترحيبية توضح فكرة النظام: الانتقال من الدفاتر الورقية والأساليب التقليدية إلى إدارة إلكترونية سهلة وسريعة لمبيعات المتجر.

لوحة التحكم

تمثل لوحة التحكم مركز القيادة في نظام سداد، حيث تجمع أهم المعلومات في واجهة واحدة تساعد صاحب المتجر على متابعة الأداء اليومي بسرعة.

  • عمليات سريعة عبر نوافذ منبثقة (بوب-أب) لإنشاء دفعات أو فواتير بسرعة.
  • تصفية البيانات حسب التاريخ ونوع الدفعة لمراجعة حركة اليوم أو فترة محددة.
  • تنبيهات بالأصناف الأقل كمية في المخزون ومستحقات العملاء.
  • بطاقات إحصائية توضح إجمالي الدخل، المبيعات، المصروفات، والمشتريات.
واجهة لوحة التحكم - نظام سداد

صفحة الأصناف – إدارة المنتجات

تعرض هذه الصفحة جدولاً شاملاً يحتوي على أهم بيانات كل منتج: صورة المنتج، اسم الصنف، سعر البيع، الكمية المتوفرة في المخزون، وحالة الصنف (مفعّل / غير مفعّل).

  • صورة المنتج لتسهيل تعرّف الكاشير على الصنف في بيئة العمل السريعة.
  • حالة الصنف Active / Inactive: الصنف المفعّل يظهر في شاشة الكاشير، بينما يمكن إخفاء الصنف مؤقتًا دون حذفه.
  • تساعد هذه الآلية المحلات التي تغيّر أصنافها حسب المواسم أو توفر المخزون.
واجهة المنتجات - نظام سداد

صفحة المبيعات – إدارة فواتير البيع

تتيح صفحة المبيعات متابعة جميع فواتير البيع التي تمت داخل المتجر بطريقة منظمة، مع إمكانية البحث، التصفية، التعديل، الحذف، والطباعة لكل فاتورة.

  • التصفية حسب التاريخ (من – إلى) لمراجعة مبيعات يوم أو فترة محددة.
  • التصفية حسب حالة الدفع (تم الدفع / لم يتم الدفع) لمتابعة المستحقات المعلقة.
  • تصدير الفواتير إلى Excel أو PDF لتسهيل عمل المحاسب وإعداد التقارير.
  • إظهار ملخص في أسفل الصفحة يوضّح: إجمالي المبيعات وإجمالي المدفوعات.
واجهة المبيعات - نظام سداد

صفحة المشتريات – إدارة فواتير الشراء

تتيح صفحة المشتريات إدارة جميع فواتير الشراء من الموردين، مع تتبّع حركة الأصناف التي تدخل إلى المخزون وربطها بالموردين.

  • التصفية حسب التاريخ (من – إلى) لمراجعة مشتريات فترة محددة.
  • البحث باسم المورد، رقم الهاتف، أو رقم الفاتورة.
  • تصدير قائمة فواتير الشراء إلى Excel أو PDF للأرشفة والمراجعة.
  • إظهار ملخص أسفل الصفحة يوضّح: إجمالي المشتريات وإجمالي المدفوعات.
واجهة المشتريات - نظام سداد

صفحة المصاريف

تمكّن هذه الصفحة صاحب المتجر من إدارة جميع النفقات التشغيلية، مع تسجيل سبب الصرف ومتابعة إجمالي ما تم دفعه خلال فترات زمنية مختلفة.

  • تسجيل المصروف مع نوعه وسبب الصرف.
  • التصفية حسب التاريخ لمتابعة مصاريف شهر أو فترة محددة.
  • تصدير بيانات المصاريف إلى Excel أو PDF لإعداد التقارير المالية أو مشاركتها مع الإدارة.
  • ملخص واضح في الأسفل يوضّح: إجمالي المصاريف وإجمالي المبلغ المدفوع.
واجهة المصاريف - نظام سداد

صفحة الحوالات – إدارة المعاملات المالية

تتيح صفحة الحوالات إدارة جميع المعاملات المالية المتعلقة بالدفعات الواردة والصادرة، سواء من العملاء أو للموردين، من مكان واحد منظم.

  • أزرار عمليات سريعة: دفعة واردة + ودفعة صادرة – لتسجيل الحركات المالية فورًا.
  • تصفية حسب التاريخ، نوع المعاملة (واردة / صادرة)، ونوع الدفع (كاش / بنكي).
  • البحث حسب اسم العميل، رقم الهاتف، نوع الحوالة، أو رقم الفاتورة المرتبطة.
  • جدول يعرض: اسم العميل، رقم الهاتف، نوع الدفع، المبلغ، نوع الحوالة، وتاريخ الإنشاء.
  • إمكانية التصدير إلى Excel أو PDF لمتابعة التدفقات المالية اليومية بدقة.
واجهة الحوالات - نظام سداد